審査の申込み

「認定基準と審査の流れ」を読み、次の内容を理解しました。
・審査は、書類の確認、覆面調査（電話による調査）、現地訪問（遠方の場合はオンライン）、判定で行われます。
・この審査の申込みは、日本緊急水道修理業協会への入会の申込みではありません。
・審査に審査料はかかりません。
審査の間は、会費もかかりません。
訪問の交通費は、協会が負担します。
・登記事項証明書の取得など、資料を用意する費用は、申込者の負担です。

審査の内容と、申込みの性質を理解し、同意します。

協会は、審査の期間中と認定の期間中に、時期と方法を事前にお知らせせずに、電話による調査（覆面調査）を行うことがあります。
調査は、一般のお客様からの問い合わせと同じ形で行い、調査とは名乗りません。
調査は電話だけで、依頼は確定させません。
1回の通話は10分以内です。
通話は、協会の調査員（当面は代表）が、当事者として録音することがあります。
録音は、審査の判定と、異議・取消しの手続にだけ使います。
保存期間は、判定が確定してから1年です（異議・取消しの手続に使った録音は、手続が終わってから5年です）。
録音の写しは、お渡ししません。
異議の申立てで必要な場合は、該当する部分を聞いていただく機会を設けます。
調査で知った内部の情報は、審査以外に使いません。
この調査と録音に同意いただけない場合は、審査を受けることができません。

覆面調査（電話による調査）と録音について、同意します。

提出する書類は、協会が申込者ごとに用意するクラウド（Googleドライブ）の提出用フォルダに、申込者のご担当者がアップロードします。
Googleのアカウントをお持ちでない場合は、協会がご案内するメールの方法で提出します。
お客様の氏名・住所・電話番号は、黒塗りにして提出します。
従業員や外注先の方の氏名は、資格者など確認に必要な方を除き、黒塗りにしてかまいません。
個人番号（マイナンバー）が見える書類は、提出しません（個人番号の欄は黒塗りにします）。
提出された書類は、協会専用のクラウドに保管し、保存期間（認定店の審査の記録は認定の終了から5年、不合格・取下げの記録は3年）が過ぎたら削除します。
資格者の氏名など、提出する書類に従業員や外注先の方の情報が含まれる場合は、その方々に、情報が協会に提供されること、利用目的、プライバシーポリシーの内容を知らせます。

書類の提出と保管について、同意します。

保留または不合格の結果は、判定の後にメールで通知します。
合格の通知は、協会が入会の受付を始めている場合は判定の後に、始めていない場合は受付を始めた後に行い、通知した日が認定日になります。
入会の受付を始める時期は、決まっていません。
入会の受付を始める前に判定が終わった場合は、合格の通知を受けるまでの間、認定店検索に掲載されません。
合格の通知の前に、保険の期間や指定の有効期限などに変更がないかを確認します。
合格の通知を受けた後も、入会が成立するまでは、認定店検索に掲載されません。
通知から30日以内に、掲載同意書の提出（入会の申込み）がない場合は、合格の効力はなくなります。
提出の後は、協会が入会を承諾した旨を連絡し、請求書を発行します。
請求書の発行日から14日以内に会費の入金があれば、入会が成立します。
入金がない場合は、入会の申込みはなかったものとし、合格の効力もなくなります（再申込みはできます）。
審査を申し込んだ時から入会が成立するまでの間（判定が終わった後、合格の通知を受けた後を含みます）は、次のことを、広告、サイト、名刺、SNSなどで表示することはできません。
協会のロゴや認定のバッジも使えません。
・認定店であること
・当協会の審査を受けている、または受けたこと
・審査の判定が終わったこと、審査に通ったこと、合格したこと
・当協会の認定を申請中であること
この表示に反した場合は、審査で不合格とすることがあります。
合格の通知の後は、合格の効力をなくすことがあります。
通知は、お申込みのメールアドレスに送り、送った時点で届いたものとして扱います。

結果の通知の時期について、同意します。

ご提供いただく情報は、次の目的に使います。
・審査（書類の確認、覆面調査、現地訪問、判定）
・合否などの通知、異議や取消しの手続
・定期確認、更新審査、臨時確認
・審査の手順の見直し
このほか、法令に基づく対応にも使います。
取得した情報は、審査と認定の運用にだけ使い、当協会以外の事業（関連事業）の個別の営業、記事、評価には使いません。
保存期間は、認定店の審査の記録が認定の終了から5年、不合格・取下げの記録が3年です。
取扱いの詳細は、プライバシーポリシーをご覧ください。

個人情報の利用目的について、同意します。

入会のときに同意していただく会員規約（共通規約）を確認しました。
審査の申込みの時点では、会員規約への同意は求めません。

会員規約（共通規約）を確認しました。